مساعدك في الجداول
Excel وGoogle Sheets من أقوى أدوات العمل، لكن معظمنا يستخدم ٥٪ من قدراتهما لأن الصيغ معقدة. الخبر الجميل؟ لم تعد بحاجة لحفظ أي صيغة. صِف ما تريد بالعربي، واحصل على الصيغة جاهزة مع شرحها.
اطلب الصيغة بالوصف
السر هو وصف بنية جدولك بدقة: ما اسم كل عمود، وفي أي عمود تقع البيانات. النموذج لا يرى شاشتك (إلا إذا أرفقت لقطة شاشة، وهذا ممكن في ChatGPT وClaude وGemini)، لذا كن دقيقًا في الوصف.
أعمل على [Excel / Google Sheets]. جدولي كالتالي: العمود A: [مثال: اسم العميل] العمود B: [مثال: المدينة] العمود C: [مثال: مبلغ الفاتورة] العمود D: [مثال: تاريخ الفاتورة] أريد صيغة تقوم بالتالي: [اشرح بالعربي، مثل: تجمع مبالغ فواتير الرياض فقط لشهر مايو 2026] أعطني الصيغة جاهزة للنسخ، ثم اشرح كل جزء منها بالعربي البسيط، ونبّهني إلى أي خطأ شائع قد يمنعها من العمل.
أبو فهد عنده جدول مبيعات متجره: أسماء المنتجات في A، الكمية في B، السعر في C. كتب: «أريد عمودًا يحسب الإجمالي، وخلية تجمع مبيعات اليوم، وتنبيهًا بلون أحمر لأي منتج كميته أقل من ٥». حصل على =B2*C2 و=SUM(D:D) وخطوات التنسيق الشرطي خطوة بخطوة — دون أن يفتح كتابًا واحدًا في Excel.
فكّ شيفرة الصيغ الموجودة: ورثت ملفًا من زميل سابق مليئًا بصيغ غامضة؟ الصق أي صيغة واطلب: «اشرح هذه الصيغة بالعربي البسيط، وماذا يحدث لو حذفت الجزء الفلاني؟». هذه أسرع طريقة لفهم ملفات الآخرين دون إفسادها.
تنظيف البيانات: المهمة المملة التي تنتهي في ثوانٍ
- أسماء غير متناسقة: «محمد العتيبي» و«العتيبي، محمد» و«م. العتيبي» — اطلب توحيدها
- أرقام جوال بصيغ مختلفة: 05xxxxxxxx و+9665xxxxxxxx — اطلب توحيد الصيغة
- تواريخ مخلوطة: هجري وميلادي، أو يوم/شهر مقابل شهر/يوم
- مسافات زائدة وصفوف مكررة تفسد الفرز والبحث
سألصق لك بيانات من جدول فيها فوضى في التنسيق. المطلوب: 1. وحّد صيغة [أرقام الجوال إلى 05xxxxxxxx / التواريخ إلى يوم-شهر-سنة ميلادي] 2. احذف المسافات الزائدة والصفوف المكررة 3. أعد البيانات في جدول منظم بنفس الأعمدة 4. أخبرني بقائمة الصفوف التي لم تستطع إصلاحها لأراجعها بنفسي البيانات: [الصق البيانات هنا]
تحليل بسيط يكشف لك القصة
الصق بياناتك (أو ارفع ملف CSV في ChatGPT أو Claude) واطلب: «حلل هذه البيانات: ما أعلى وأدنى القيم؟ ما الاتجاه العام؟ هل توجد قيم شاذة؟ وما ٣ ملاحظات قد تفيدني تجاريًا؟». ChatGPT يستطيع أيضًا رسم مخططات بيانية من الملف مباشرة.
إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 Copilot، فالمساعد موجود داخل Excel نفسه: يقترح صيغًا، ينشئ أعمدة محسوبة، ويبني مخططات من سؤال نصي. نفس مهارة «الوصف الدقيق» التي تعلمتها هنا تنطبق عليه تمامًا.
لا تلصق بيانات عملاء حقيقية حساسة (أرقام هويات، بطاقات ائتمان، رواتب موظفين) في أدوات عامة دون التأكد من سياسة شركتك. الحل البسيط: استبدل الأسماء الحقيقية برموز مثل «عميل ١» قبل اللصق، أو استخدم بيانات تجريبية لبناء الصيغة ثم طبّقها على ملفك الحقيقي.
تمرينك: افتح أي جدول تعمل عليه حاليًا، واطلب صيغة كنت تحسبها يدويًا. ثم اطلب من الأداة: «اقترح ٣ تحسينات على طريقة تنظيم هذا الجدول» بعد وصفه لها.
لهذا الدرس اختبار قصير تفاعلي — يظهر لك في النسخة التفاعلية مع حفظ تقدمك ونتائجك.