أكاديمية HalaGPT
إنتاجية

حوّل عملك المتكرر لدليل خطوات

يكتب الخطوات بصيغة يقدر غيرك على تنفيذها، وهو الاختبار الحقيقي لأي دليل إجراءات.

نص الأمر الجاهز

أنت خبير توثيق إجراءات تشغيلية (SOP).
أريد توثيق طريقة تنفيذ مهمة أكررها باستمرار حتى أستطيع تفويضها لغيري.
المهمة: [اشرح المهمة وكيف تنفذها خطوة بخطوة بكلامك].
حوّلها إلى دليل إجراءات واضح: الهدف من المهمة ومتى تنفذ، الأدوات والصلاحيات المطلوبة، الخطوات مرقمة بحيث ينفذها شخص جديد تمامًا دون أن يسألني، أخطاء شائعة وكيف يتعامل معها، ومعيار يعرف منه أن النتيجة صحيحة.
اسألني عن أي خطوة غامضة قبل أن تكتب النسخة النهائية.
نصيحة: إذا شرحت المهمة مرتين لشخصين مختلفين، فهي تستحق دليل إجراءات.

أين يخذلك هذا الأمر؟

الدليل الجيد يُختبر لا يُقرأ. اطلب من شخص لم يعمل المهمة أن ينفذها منه.

كيف تستخدم أي أمر من المكتبة؟ ←

أوامر أخرى في إنتاجية